BAB I
PENDAHULUAN
A.
Latar Belakang
Microsoft
Excel merupakan program aplikasi yang digunakan untuk melakukan perhitungan
rumus, analisa lembar kerja, membuat tabel, laporan keuangan, laporan
penjualan, laporan pembelian, daftar gaji, pembuatan grafik dan lain - lain.
Lembar kerja Microsoft Excel terdiri atas 256 kolom yang diwakili oleh huruf
A,B,C, . . . dan seterusnya, serta terdiri dari 65536 baris yang diwakili oleh
angka 1, 2, 3, . . . . dan seterusnya.
Pertemuan
antara kolom dan baris disebut sel, sebagai contoh misalnya A1, berarti sel
tersebut terletak pada kolom A dan baris 1. Pada Microsoft Exel dikenal istilah worksheet
dan workbook. Whorsheet merupakan lembar kerja yang digunakan untuk melakukan
pekerjaan yang berbentuk tabel, sedangkan workbook merupakan kumpulan dari
beberapa worksheet.
Pada
microsoft Exel ada yang di namakan Format cell Di gunakan Untuk mengatur
sel pada lembar kerja.
Untuk
melengkapi daftar format, klik kanan pada sel yang disorot dan pilih Format
Cells dari shortcut menu atau pilih Format Cells dari menu bar.
· Number tab – Tipe data yang bisa
dipilih dari options pada tab ini. Pilih General jika sel berisi teks dan
angka, atau kategori penghitungan lain jika jumlah sel dimasukkan dalam fungsi
formula.
· Alignment tab – Option ini mengijinkan
anda untuk mengubah posisi dan data
alignment pada sel.
alignment pada sel.
· Font tab – Semua font atribut
ditunjukkan dalam tab ini termasuk muka font, ukuran, style dan effect.
· Border and Pattern tabs – Tab ini
mengijinkan anda untuk memasukkan garis tepi, shading, dan warna background
dalam sel.
B.
Rumusan Masalah
Apakah
Fungsi Dari FORMAT CELL pada MICROSOFT OFFICE.
· Fungsi Number
· Fungsi Alignment
· Fungsi Font
· Fungsi Border
· Fungsi Fill
· Fungsi Protection
C.
Tujuan penulisan
Makalah ini disusun dalam rangka
memenuhi tugas Mata Kuliah APLIKASI KOMPUTER.
D.
Manfaat Penulisan
Agar
para pembaca dapat menambah wawasan dan pemahaman tentang fungsi
format cell pada Microsoft Excel. Dan Untuk menambah wawasan pengetahuan
tentang Microsoft Excel selain itu bermanfaat
juga bagi semua mahasiswa yang akan menyusun makalah tentang Microsoft Exel.
BAB II
PEMBAHASAN
A.
Number
Number
dapat gunakan untuk mengatur/memformat angka dari cell. Pilihan format number
merupakan jenis format yang penting dan paling sering digunakan dalam
praktik.
Terdiri
dari beberapa bagian yaitu :
· General pengaturan umum tanpa format.
· Number pengaturan format angka yang
akan ditentukan kemudian seperti jumlah angka dibelakangkomadan penggunaan
pemisah ribuan misalnya 12.000,00.
· Currency memberi pengaturan lambang
mata uang suatu negara.
· Accounting penulisan mata dengan
menggunakan aturan akuntansi. Mata uangnya berada dikiri, sedangkan nilai
angkanya berada rata kanan.
· Date digunakan untuk penulisan format
tanggal misalnya, 3/14/13
· Time digunakan untuk menulis jam
misalnya, 07:50:35.
· Percentage menampilkan angka dalam
bentuk persentase. Misalnya 0,1 akan ditampilkan 10%.
· Fraction menuliskan angka decimal dalm
bentuk pecahan. Misalnya:0,75 akan ditulis menjadi3/4
· Scientific penulisan angka dengan
gayadibidang sains. Misalnya 1450 akan ditulis1,e+03
· Text : penulisan semua data kedalam
selakn dianggap sebagia teks meskipun ituu angka.salh satu kegunaan adalah
membiarkan anka nol (0) yang ditulis didepan angka, misalnya pada penulisan
nomor telepon. Sebab jika denga format teks, mak excel secara otomatis
akan menghilangkan angka nol ( 0 ) tersebut.
· Special digunakan untuk mengatur
penuliasan tipe format tertentu seperti kode pos dan no tetepon sesuai dengan
negar yang diingingkan
· Custom digunakan untuk melakukan
pengaturan format sendiri.
B.
Format Alignment
Format
Alignment dapat gunakan untuk mengatur/memformat penempatan isi
cell angka, huruf dan objek.
Gambar
fasilitas format Alignment seperti di bawah ini ;
Pada
tabulasi format alignment beberapa pilihan pengaturan perataan data.
Didalam
format Alignment itu sendiri terdapat 4 buah pengaturan antara lain :
· Text Alignment dapat gunakan untuk mengatur
perataan teks, didalam Text Alignment terdapat 2 pengaturan diantaranya :
1. Horizontal : Digunakan untuk perataan
secara horisontal ( letak tuliasan secara mendatar dari kiri ke kanan). Pada
bagian horizontal terdapat beberapa buah pilihan antara lain sebagai berikut:
v General
yaitu tulisan terletak di sebalah kiri dalam cell
v Left
adalah untuk meratakan data sel pada bagian kiri.
v Center
adalah untuk meratakan data sel pada bagian tengah horizontal
v Right
adalah untuk meratakan data sel pada bagian kanan
v Fiil
adalah untuk mengulangi penulisan data dalam sel hingga memenuhi lebar kolom
sel yang telah terbentuk
v Justify
adalah untuk meratakan data teks yang panjang dalam sebuah cell yaitu rata pada
bagian kira dan rata pada bagian kanan
2. Vertical : Digunakan untuk perataan
secara vertical (letak tulisan dari atas ke bawah). Pada bagian vertikal
terdapat beberapa pilihan antara lain sebagai berikut:
v Bottom
teks akan ditempatkan dibawah pada garis
v Top
teks akan ditempatkan diatas pada garis
v Center
teks berada ditengah pada garis
v Justify
teks akan ditempatkan diatas pada garis
v Distributet
· Teks Control dapat digunakan
untuk mengatur teks didalam cell. Pada teks Control terdapat beberapa buah
pilihan yaitu:
v Wrap
Text digunakan agar teks mengikuti ukuran lebar cell.
v Shrink
to fit digunakan agar teks mengecil mengikuti lebar cell.
v Merge
cells digunakan untuk menggabungkan beberapa cell menjadi satu cell.
· Right-to-leftd apat digunakan
agar format penulisan berpindah dari kanan ke-kiri.
Text
Direction digunakan untuk arah penulisan dari teks . Pada bagian teks direction
terdapat beberapa buah pilihan yaitu:
v Context
: format penulisan angka
default/standard
v Left-to-right
: format penulisan angka dari kiri
v Right-to-left
: format penulisan angka dari kanan
· Orientation dapat Anda gunakan untuk
mengatur derajat kemiringan dari data didalam cell.
C.
Format Font
Pada
pilihan format font dapat digunakan untuk mengatur/memformat
karakter/huruf dari cell, baik berupa huruf atau angka (jenis, besar,
tanda,khusus dan warna. Font adalah istilah yang menjelaskan apapun yang
terkait dengan angka dan huruf, walaupun dalam praktik font lebih sering
dihubungkan dengan huruf saja. Pengaturan font meliputi banyak hal seperti
mengatur ukuran, jenis (style), warna. Dalam program aplikasi font sering
dikaitkan hanya dengan jenis font( Times New Roman, Arial dll).
Dalam
kotak dialog format cells terdapat pilihan perintah untuk mengatur format
yang terdapat dalam grup font antara lain adalah sebagai berikut;
1) Font model tulisan, bisa kita gunakan
font sesuai yang kita inginkan.
2) Underline untuk memberi garis bawah yang
ingin dipakai. Pada bagian underline terdapat beberapa pilihan diantaranya
adalah ;
v None , tanpa garis atau tanpa bingkai.
v Singel garis bawah tunggal.
v Double garis bawah ganda,
v Single accounting garis bawah tunggal
pada penulisan akuntasi.
v Double accounting garis bawah ganda
pada penulisan akuntasi.
3) Font Style bentuk huruf. Pada bagian
font style terdapat bagian pilihan antara lain sebagai berikiut:
v Reguler standar Tulisan tanpa diubah.
v Bold untuk mempetebal huruf.
v Italic bentuk tulisan miringBold Italic
mempertebal dan bentuk miring tulisan.
4) Size digunakan untuk ukuran besar,
kecilnya huruf yang ingin kita pakai
5) Pada bagian font effect terdapat
beberapa pilihan antara lain sebagai berikut:
v Strikethrough untuk memberi coretan
pada tulisan.
§ Contoh STKIP (
bisa dalam bentuk huruf maupun dalam bentuk angka)
v Superscript
untuk membuat tulisan pangkat.
§ Contoh
102 ( bisa dalam bentuk huruf maupun dalam bentuk angka)
v Subscript
untuk memberi efek cetak bawah.
§ Contoh
134( bisa dalam bentuk huruf maupun dalam bentuk angka)
6) Pada pilihan font color, pilih warna
teks atau huruf yang ingin dipakai.
D.
Format Border.
Border
Cells yang maksud adalah garis pembatas antara masing-masing cell.
Pertama-tama, kita akan membahas cara membuat border dalam sheet Excel.
Untuk
membuat border dalam cells Excel, pertama blok area yang akan diberi border,
dan pilih jenis border yang akan dibuat.Dapat kita gunakan untuk
mengatur/memformat bingkai/garis luar dalam dari cell.
Kita
juga dapat menggunakan pilihan perintah pada tombol border antara lain sebagai
berikut;
Ø Line style adalah untuk mengganti
bentuk garis border.
Ø Line color adalah untuk mengganti warna
garis border.
Ø Presets garis keseluruhan. Pada presets
terdapat 3 buah pilihan yaitu:
Ø None tidak memiliki garis atau tanpa
bingkai
Ø Out line memberi garis bagian
pinggir atau garis bagian luar yang diblok
Ø Inside memberi garis bagian dalam yang
diblok
Ø Border garis pembatas antara
masing-masing cell.
E.
Format Fill
Dapat
Anda gunakan untuk memberikan warna pada cell atau memberi warna pada lembar
kerja.
Gambar
Fasilitas format fill seperti gambar dibawah ini :
Pada
bagian format fill terdapat beberapa bagian pilihan yaitu:
ü Background
Color dapat digunakan untuk memberi warna pada latar belakang pada table.
ü Fiil
Effects dapat digunakan untuk memilih warna beserta efek tertentu sesuai
keinginan kita.
ü More
color dapat gunakan untuk memilih lebih banyak warna.
ü Pattern
color dapat gunakan untuk memilih warna arsiran dari cell.
ü Pattern
Style dapat gunakan untuk memilih jenis arsiran yang kita inginkan.
F.
Format Protection
Pada
bagian terakhir kotak dialog format cell adalah protection. Fasilitas ini
digunakan unutk mengatur proteksi dari suatu sel.
Dalam
halaman protection tersebut terdapat dua pilihan yaitu:
ü Locked adalah digunakan untuk mengunci
suatu sel.
ü Hidden adalah digunakan untuk
menyembunyikan sel
Setelah
menyembunyikan kolom atau baris, kadang kita perlu melihat atau menampilkan
kembali isi kolom atau baris tersebut. Mungkin hanya sekedar melihat-lihat
kolom sebelum pengeditan, ataupun untuk hal lainnya. Untuk memunculkan kolom
dan baris yang telah disembunyikan sebelumnya anda bisa menggunakan langkah
berikut. Blok baris dan kolom yang mengapit kolom yang disembunyikan.
Misalkan kita menyembunyikan kolom B dan C, maka kita harus memblok kolom A
hingga D. atau jika kita menyembunyikan baris 23, 24, dan 25, maka untuk
menampilkannya kita blok baris 22 hingga 26, dan seterusnya.Selanjutnya klik
kanan pada area yang sudah diblok tadi Pada menu yang muncul, klik
item unhide Baris atau kolom yang anda sembunyikan yang berada di
dalam blok baris atau kolom akan segera ditampilkan.
Untuk
mengetahui ada tidaknya baris yang disembunyikan, bisa anda lihat pada header
kolom atau header baris. pada header tersebut akan terjadi “lompatan” urutan,
misalkan bila kolom B dan C di hidden, maka pada header akan tampil judul kolom
A, D, E, F dst. Demikian juga jika ada baris yang disembunyikan, header baris
akan terlihat ada “lompatan” urutan.
BAB III
PENUTUP
A. Kesimpulan
Microsoft
Excel merupakan program aplikasi yang digunakan untuk melakukan perhitungan
rumus, analisa lembar kerja, membuat tabel, laporan keuangan, laporan
penjualan, laporan pembelian, daftar gaji, pembuatan grafik dan lain lain. Pada
Microsoft Excel ada yang dinamakan Format cell digunakan untuk mengatur
sel pada lembar kerja.
B
Saran.
Kita
harus banyak belajar tentang Microsoft Excel karna sangat berguna untuk
membantu kita mempermudah untuk menganalisa lembar kerja dan lain sebagainya.
DAFTAR PUSTAKA
Tidak ada komentar:
Posting Komentar